Przetwarzanie danych osobowych - klauzule informacyjne

1. Administratorem danych osobowych jest Gremi Media S.A. z siedzibą w Warszawie przy Prostej 51, 00-838 Warszawa wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy Sąd Gospodarczy XIII Wydział Rejestrowy pod numerem KRS: 0000660475. W zakresie założenia konta i rejestracji na event Administrator powierza przetwarzanie danych spółce PTWP–ONLINE sp. z o.o., operatorowi technologicznemu eventów Grupy PTWP SA, w tym GREMI MEDIA SA.
2. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych (imię, nazwisko, adres email, numer telefonu, nazwa firmy, stanowisko) oraz wizerunku jest związane z eventem, na który się Pani/Pan rejestruje.
3. Zarejestrowane materiały będą prezentowane w serwisach internetowych Administratora, na kontach Administratora w serwisach społecznościowych (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn) oraz materiałach dokumentujących przebieg wydarzenia.
4. Dane osobowe przetwarzane będą w celu: rejestracji na event, założenia indywidualnego konta w systemie rejestracyjnym, weryfikacji zgłoszeń i tożsamości uczestników, sprawdzenia listy uczestników, kontaktu z uczestnikami eventu prowadzenia statystyk, pomiarów jakości i skuteczności, obsługi reklamacji i zabezpieczenie roszczeń, zgodnie z naszą polityką prywatności. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Unii Europejskiej. Odbiorcą danych będą lub mogą być podmioty zapewniające obsługę informatyczną Administratora oraz przewidziane prawem podmioty administracji publicznej.
5. Przetwarzanie danych polegające na zbieraniu, przechowywaniu i udostępnianiu danych z formularza rejestracyjnego jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy, a także niezbędne do wypełnienia ww. prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez ww. administratorów i odbiorców danych. W przypadku niektórych danych lub szczególnych rodzajów przetwarzania, których nie można uznać za niezbędne do wypełnienia ww. celów lub w przypadku celów, których nie można uznać za wystarczająco usprawiedliwione podstawą przetwarzania będzie także zgoda uczestnika.
6. Dane przetwarzane będą wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie dłużej jednak niż do momentu zgłoszenia odpowiedniego sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody na dane przetwarzanie lub upływu 25 lat (w zależności od tego który z tych momentów nastąpi wcześniej).
7. W związku z przetwarzaniem tych danych przysługują następujące prawa: dostęp do danych, w tym uzyskania kopii danych, żądanie sprostowania danych, usunięcie danych (w określonych sytuacjach), wniesienie skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, sprzeciwu wobec przetwarzania danych, ograniczenie przetwarzania danych, prawa do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
8. W celu skorzystania z powyższych praw udostępniamy następujące kanały komunikacji: forma pisemna na adres: Gremi Media SA, ul. Prosta 51, 00-838 Warszawa lub poczta elektroniczna na adres email: dane_osobowe@rp.pl.
9. Pełna informacja nt. polityki prywatności dla usług Administratora znajdują się pod niniejszym linkiem.

Informacje organizacyjne

O możliwości udziału w evencie każdorazowo decyduje Organizator.

Udział w evencie może być uzależniony od wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji handlowych od Organizatora. W takim przypadku, dla zapewnienia dobrowolności takiej zgody, Organizator zapewnia możliwość wyboru płatnej alternatywy rejestracji udziału w wydarzeniu.

W przypadku decyzji uczestnika o udziale stacjonarnym, mimo rejestracji na udział online, zastosowanie znajdą klauzule informacyjne przewidziane dla rejestracji na udział stacjonarny.

Dodanie zdjęcia jest w pełni dobrowolne. Zdjęcie przetwarzane będzie jako element identyfikujący uczestnika i jego indywidualne konto w systemie Organizatora. Wymogi dotyczące zdjęcia: zdjęcie musi być aktualne, zdjęcie powinno pozwalać na identyfikację osoby, na zdjęciu nie mogą być ukazane osoby trzecie, maksymalny rozmiar zdjęcia 2MB, format: .jpg