Przetwarzanie danych osobowych - klauzule informacyjne

1. Administratorami (Współadministratorami) danych osobowych zebranych w trakcie rejestracji i zakładania konta są: (i) Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości S.A. i jej spółka zależna PTWP-ONLINE Sp. z o.o., obsługująca system rejestracyjny (dalej zwane łącznie: Grupą PTWP). Administratorzy zawarli też umowę o współadministracji danych osobowych w zakresie niezbędnym do współorganizacji konferencji Dzień Energii GZM z Górnośląsko - Zagłębiowska Metropolia z siedzibą w Katowicach (GZM), partnerem tego wydarzenia. Podstawą współadministracji z GZM jest wspólne ustalenie celu przetwarzania, tj. osobna rejestracja uczestników w dniu wydarzenia dla uczestników Dnia Energii GZM. Wspólne dane kontaktowe współadministratorów: Plac Sławika i Antalla 1, 40-163 Katowice; odo@ptwp.pl.
2. Zebrane dane osobowe przetwarzane będą w celach:
   a. rejestracji na event a także założenia indywidualnego konta w systemie rejestracyjnym, które będzie umożliwiać dostęp do danych, zmianę danych uczestnika lub założenia Konta w serwisie PTWP, umożliwiającego także dostęp do innych usług świadczonych przez spółki Grupy PTWP.
   b. weryfikacji tożsamości podczas wejścia na teren obiektów, w których odbywać się będzie event, wydruk i wydanie odpowiedniego identyfikatora,
   c. dodatkowej weryfikacji tożsamości podczas wejścia na wydarzenia lub do stref z ograniczonym dostępem (Strefa Premium/Strefa VIP itp.),
   d. pośredniczenia w rezerwacji miejsca noclegowego i jej rozliczeniu,
   e. umożliwienia sprawdzenia listy uczestników, kontaktu i umawiania spotkań pomiędzy zarejestrowanymi uczestnikami eventu z wykorzystaniem dedykowanego komunikatora on-line (dostępnego jako dodatkowa usługa) – tylko w razie istnienia podstawy prawnej do takiego działania,
   f. udostępnienia danych organizatorom, partnerom i sponsorom eventu (tylko w razie istnienia podstawy prawnej do takiego działania) w celu umożliwienia im komunikowania się z uczestnikiem – w formie korespondencji pisemnej, elektronicznej lub z wykorzystaniem urządzeń telekomunikacyjnych (np. telefony, SMS-y); dane odbiorców danych jw. będą na bieżąco publikowane i aktualizowane na odpowiednich stronach eventu lub w materiałach informacyjnych,
   g. prowadzenia statystyk, pomiarów jakości i skuteczności,
   h. obsługi reklamacji i zabezpieczenie roszczeń.
3. Przetwarzania danych polegające na zbieraniu, przechowywaniu i udostępnianiu danych z formularza rejestracyjnego jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy (cele z pkt. 2. lit. a. i d.), a także niezbędne wypełnienia ww. prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez ww. administratorów i odbiorców danych (pozostałe cele z pkt. 2 powyżej). W przypadku niektórych danych lub szczególnych rodzajów przetwarzania, których nie można uznać za niezbędne do wypełnienia ww. celów lub w przypadku celów, których nie można uznać za wystarczająco usprawiedliwione - wskazanych odrębnie przy odpowiedniej rubryce na dane lub w oświadczeniach zgody na końcu formularza rejestracyjnego – podstawą przetwarzania będzie także zgoda uczestnika.
4. Dane przetwarzane będą wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie dłużej jednak niż do momentu zgłoszenia odpowiedniego sprzeciwu wobec przetwarzania lub cofnięcia zgody na dane przetwarzanie.
5. Osoba rejestrująca się i zakładająca konto uprawniona jest do dostępu do swoich danych oraz do ich poprawiania, w szczególności za pośrednictwem systemu rejestracyjnego i swojego konta. Osoba rejestrująca może w każdym czasie zażądać sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych; przysługuje jej także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec danego przetwarzania, prawo do wycofania  wyrażonej zgody w dowolnym momencie, np. poprzez wiadomość na odo@ptwp.pl, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem, oraz prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzoru, na warunkach określonych we właściwych przepisach prawa.
6. Pełna informacja nt. polityki prywatności dla usług administratorów danych, w tym informacje nt. szczegółowych warunków przetwarzania danych osobowych zgodne z art. 13 RODO, znajdują się pod niniejszym linkiem

Informacje organizacyjne

O możliwości udziału w evencie każdorazowo decyduje Organizator.

Udział w evencie może być uzależniony od wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji handlowych od Organizatora. W takim przypadku, dla zapewnienia dobrowolności takiej zgody, Organizator zapewnia możliwość wyboru płatnej alternatywy rejestracji udziału w wydarzeniu.

W ramach pakietu podstawowego (standardowego) uczestnik nie ma możliwości udziału w wieczornych bankietach organizowanych w ramach eventu, chyba, że Organizator zdecyduje inaczej.

W przypadku pytań dotyczących rejestracji prosimy o kontakt: rejestracja@ptwp.pl

Pod podanym adresem nie można dokonać rejestracji; zgłoszenia wysyłane drogą e-mailową nie będą uznawane.

Dodanie zdjęcia jest warunkiem skorzystania z wydarzeń lub usług oferowanych w ramach Strefy Premium lub Strefy VIP bez konieczności potwierdzania tożsamości w inny sposób. W pozostałych przypadkach dodanie zdjęcia jest w pełni dobrowolne. Zdjęcie przetwarzane będzie jako element identyfikujący uczestnika i jego indywidualne konto w systemie Organizatora oraz w zakresie potrzebnym do dodatkowej weryfikacji tożsamości podczas wejścia na wydarzenia lub do stref z ograniczonym dostępem (Strefa Premium/Strefa VIP itp.).

Wymogi dotyczące zdjęcia:

• zdjęcie musi być aktualne;
• zdjęcie powinno pozwalać na identyfikację osoby;
• na zdjęciu nie mogą być ukazane osoby trzecie;
• maksymalny rozmiar zdjęcia 2MB, format: .jpg.